INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (‘GDPR’)

Gi Group S.p.A., (di seguito anche “GI” o la “Società”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali che ci sono stati conferiti, in fase di assunzione, da un nostro dipendente in regime di somministrazione (di seguito anche “Lavoratore”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Gi Group S.p.A.
con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com

2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (‘DPO’)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del ‘Data Protection Officer’
indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

3. CATEGORIE DEI DATI E FONTE DEI DATI

1. I dati personali trattati comprendono i seguenti dati identificativi e di contatto: nome e cognome; legame familiare con il Lavoratore; numero di telefono e indirizzo e-mail.
2. GI ha raccolto i suddetti dati dal Lavoratore che li ha trasmessi in fase di assunzione.

4. PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

1. I dati personali che La riguardano sono stati conferiti quali riferimento di contatto da utilizzare in in situazioni emergenziali che possano interessare il Lavoratore.
2. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 4.1 è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

1. I Suoi dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale con il Lavoratore.
2. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

6. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In caso di mancato conferimento dei dati GI non potrà disporre di un riferimento di contatto emergenziale.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

8. DESTINATARI DEI DATI

1. I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
2. I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative quali società che forniscono servizi informatici.

L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
2. Lei, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
3. In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
4. Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com