INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gi Group S.p.A. (di seguito anche ‘GI’ o la ‘Società’) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo ‘GDPR’), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali forniti in occasione della Sua registrazione all’iniziativa de-nominata ‘DESTINATION WORK’ (EDIZIONE 2019), vale a dire il Suo nominativo, l’età, la nazionalità, il Suo indirizzo e-mail, le informazioni relative al Suo titolo di studio ed alle esperienze professionali, nonché eventuali ulteriori dati contenuti nel Suo curriculum vitae, qualora Lei proceda al relativo caricamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

1. Il Suo nome e cognome ed il Suo indirizzo e-mail sono trattati per consentire la registrazione all’evento e l’invio di comunicazioni organizzative relative alla disponibilità di posti, alla sede ed all’orario di svolgimento delle attività programmate nell’ambito dell’iniziativa.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1 è l’esecuzione di un contratto.
2. I dati relativi all’età, alla nazionalità, al titolo di studio, alle esperienze professionali e i dati contenuti nel Suo curriculum vitae, qualora Lei proceda al relativo caricamento, sono trattati per con-sentire la Sua partecipazione all’interno di un gruppo il più possibile omogeneo di partecipanti all’evento organizzato nell’ambito dell’iniziativa.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 è l’esecuzione di un contratto.

ULTERIORI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

3. Qualora Lei lo desideri, inoltre, l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di registrazione potrà essere utilizzato da GI per inviarLe una comunicazione di ringraziamento per la Sua partecipazione all’iniziativa e contestuale invito a svolgere un sondaggio di gradimento.
La base giuridica applicabile al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al presente punto 3 è puramente facoltativo, pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per le suddette finalità, i Suoi dati personali saranno trattati per le sole finalità indicate ai precedenti punti 1 e 2.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI

GI, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: no-me, cognome, indirizzo e-mail, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inse-riti nel curriculum vitae. GI raccoglierà i suddetti dati presso di Lei, tramite il proprio sito internet.
La preghiamo invece di non indicare nel Suo curriculum vitae categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenen-za sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati rela-tivi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Suoi dati personali saranno trattati solo per consentire la partecipazione all’evento, come meglio preci-sato ai precedenti punti 1 e 2 del paragrafo sulle finalità del trattamento, e saranno distrutti al termine dell’iniziativa. Qualora Lei autorizzi l’invio di una comunicazione di ringraziamento per la partecipazione all’iniziativa e contestuale invito a svolgere un sondaggio di gradimento, l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di registrazione sarà conservato per il tempo necessario a perseguire tale finalità indicata e comunque non oltre 30 giorni dalla conclusione dell’iniziativa.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei Suoi dati personali si rende necessario per consentire al titolare il perseguimento delle finalità indicate ai punti 1 e 2. L’eventuale mancato conferimento comporterebbe, infatti, l’impossibilità per GI di svolgere le attività sopra illustrate.
Il mancato conferimento del consenso all’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica per l’invio di una comunicazione di ringraziamento per la Sua partecipazione all’iniziativa, e contestuale invito a svolgere un sondaggio di gradimento, non avrà nessuna conseguenza sulla sua registrazione all’evento e non pregiudicherà lo svolgimento delle attività di cui ai punti 1 e 2 del paragrafo sulle finalità del trattamento.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei da-ti (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente da dipendenti di GI e di altre società del Gruppo per il perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti sono stati nominati quali designati del tratta-mento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a GI:
– Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
– Servizi di postalizzazione delle comunicazioni.
L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com.
I dati personali conferiti dai candidati non saranno trasferiti all’estero e non saranno oggetto di diffusione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
In particolare, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR , hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com.La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è GI GROUP S.p.A., con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.

DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)

Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano all’attenzione del Data Protection Officer e-mail dpo@gigroup.com.

1. E cioè se:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; n
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

2. E cioè se il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati.