IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE a Castello d'Argile

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

La nostra divisione Professional sta ricercando per importante azienda cliente specializzata nella produzione di articoli elettronici un/a Back Office Commerciale .

La risorsa si occuperà di garantire il supporto operativo e gestionale alle attività commerciali legate all’intero processo di vendita di motopompe irrigazione/antincendio e gruppi elettrogeni per il mercato Italia ed estero per poi occuparsi anche di attività prettamente commerciali e di vendita.

Ti occuperai di:

• Gestire gli ordini di vendita: raccogliere gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti
• Monitorare l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserire i dati negli appositi programmi gestionali e controllare che non ci siano errori
• Gestire il database delle anagrafiche dei clienti/agenti/procacciatori di affari: mantenere aggiornato il database di clienti, aggiungendo le informazioni necessarie
• Predisporre la documentazione relativa alle vendite: supportare con l’ordine la fase successiva di logistica
• Gestire la fatturazione dei prodotti venduti e delle eventuali provvigioni per agenti/procacciatori, in collaborazione con il reparto contabilità
• Archiviazione analogica e digitale dei documenti (ordini e atti di vendita)
• Pianificare il lavoro del team di vendita: in collaborazione con sales-front office, cooperare alla gestione continua del cliente e delle incombenze necessarie alla gestione del mercato.
• Gestire gli spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianificare le eventuali spedizioni di merci e prodotti.

Requisiti richiesti:

·      Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo economico, amministrativo, giuridico preferibile) o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche

·      Pregressa esperienza di un paio d’anni nella medesima mansione

·      Preferibile conoscenza della lingua inglese e francese

·      Buone capacità comunicativa con i superiori e con i colleghi di funzione

·      Buone capacità e abilità di reportistica e di sintesi sulle informazioni di propria gestione

·      Buone capacità di comunicazione con i clienti

·      Capacità di problem-solving operativo e lavoro in team

·      Preferibile conoscenza dell’ambiente SAP (transazioni, collegamenti)

• Disponibilità a trasferte eventuali e sporadiche nel mercato Italia (visite Clienti o fiere di settore)

Cosa offriamo:

•        Tipologia di inserimento: assunzione diretta in azienda con contratto a tempo determinato o indeterminato in base al profilo

•        Retribuzione: 30.000 euro

•        Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con un’ora di pausa pranzo

•        Benefit: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno

Luogo di lavoro:

•        Castello D’Argile (BO)

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. 

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati