ADDETTO/A UFFICIO FORMAZIONE - PUBLIACQUA a Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per Publiacqua S.p.A., sede di Firenze Sud, un/a: ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A UFFICIO FORMAZIONE.

Responsabilità principali

La persona selezionata riporterà direttamente al Responsabile dell’Unità Operativa Organizzazione e Formazione e si occuperà di contribuire allo sviluppo del capitale umano aziendale attraverso una gestione efficiente e puntuale delle attività formative, supportando la realizzazione di piani formativi di qualità e orientati ai bisogni organizzativi.

Nello specifico, si occuperà di:

• Supportare la pianificazione, l’organizzazione e il monitoraggio delle iniziative formative, assicurando un flusso efficiente di informazioni tra dipendenti, responsabili interni ed enti formatori esterni
• Garantire una gestione accurata dei processi amministrativi connessi alla formazione, incluse iscrizioni, convocazioni, reportistica, rendicontazione e aggiornamento dei sistemi informativi HR
• Gestione amministrativa della formazione (iscrizioni, registri, attestati, report)
• Coordinamento operativo di aule, formatori e calendari
• Monitoraggio presenze e aggiornamento database e gestionali HR
• Supporto alla rendicontazione di progetti finanziati (ad es. Fondi Interprofessionali)
• Produzione documenti: report, statistiche, analisi fabbisogni

Requisiti

• Laurea Triennale e/o Magistrale in Discipline Umanistiche, Scienze della Formazione, Psicologia, Sociologia o indirizzi affini
• Almeno una esperienza maturata in ambito Formazione del Personale, Learning & Development, HR Training
• Conoscenza normativa in materia di Formazione Obbligatoria e Sicurezza sul Lavoro
• Uso avanzato di Microsoft Excel: Tabelle Pivot, Formule, Filtri, Grafici, Reportistica
• Soft skills: Pragmatismo, problem solving, autonomia operativa, dinamismo, capacità di comunicazione e di relazione, capacità di lavorare in gruppo e a stretto supporto del Responsabile dell’Unità Operativa di riferimento, gestione autonoma delle attività operative assegnate nel rispetto delle direttive impartite

Inserimento contrattuale

• Contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi iniziali + 6 mesi di proroga → finalizzato all’assunzione diretta a tempo indeterminato in Publiacqua
• CCNL Gas e Acqua, 4° o 3° livello in base all’esperienza (RAL 30.000-32.000€ su 14 mensilità)
• Benefit: Ticket restaurant da 11 €/giorno, Straordinari retribuiti (scatti da 20 min), Premio di risultato ~2.000 € lordi annui
• Orario: Full Time, 38 ore settimanali, Lun–Gio: 08.00–17.00 (1h pausa tra 12.30 e 14.00), Ven: 08.00–14.00, Flessibilità: 45 minuti
• Sede di lavoro: Via Villamagna, Firenze
• Inserimento: preferibile breve preavviso / tempi rapidi

Candidatura

Se sei una persona proattiva, capace di operare in autonomia, precisa e motivata a crescere in un contesto strutturato con forte know‑how interno, inviaci la tua candidatura: questa è un’opportunità concreta di sviluppo professionale in un ruolo centrale per l’azienda!

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, coll