DOCUMENTATION SPECIALIST a Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas a Firenze (FI), si ricerca un/una:

DOCUMENTATION SPECIALIST

La risorsa verrà inserita all'interno del Team Engineering Management – Project Infrastructure Configuration, dove si occuperà di garantire lo scambio documentale efficace tra il team interno e i clienti internazionali, supportando la configurazione dell’infrastruttura di progetto e la gestione del bill of materials.

Responsabilità principali:

• Gestire l’interfaccia documentale tra Azienda e Clienti, garantendo l’allineamento su liste e procedure documentali
• Verificare e commentare i requisiti documentali richiesti dai clienti, proponendo soluzioni alternative quando necessario
• Implementare e mantenere sistemi di controllo documentale efficienti
• Curare la forma dei documenti (cover page, codici, date, firme, layout) secondo le specifiche del cliente
• Aggiornare e monitorare il sistema elettronico di gestione documentale
• Produrre report e KPI per monitorare lo scambio documentale e i progressi legati ai milestone di pagamento
• Garantire la distribuzione corretta dei documenti, il controllo delle versioni e la riservatezza
• Collaborare con Project Managers, Project Engineers e altri stakeholder aziendali

Requisiti richiesti:

• Laurea Triennale conseguita da Università accreditata
• Esperienza maturata in contesti aziendali strutturati, preferibilmente con interfaccia verso ruoli tecnici o gestionali, e verso clienti internazionali
• Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale
• Ottima padronanza di Excel e degli strumenti Office 365 (Word, PowerPoint)
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, anche in ambienti multiculturali
• Precisione, attenzione ai dettagli, puntualità e proattività

Cosa offre l'Azienda:

• Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi con eventuale prospettiva
• Livello C2, RAL 30.000 € su 13 mensilità, CCNL Industria Metalmeccanica, 13 mensilità
• Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità oraria e mensa interna
• Possibilità di Smart Working ibrido
• Luogo di lavoro: Firenze

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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