IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO-CONTABILE JUNIOR a Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Ente filantropico di primaria rilevanza nazionale, con sede nel Centro di Firenze, con una lunga storia istituzionale e impegnato nel sostegno al territorio attraverso progetti culturali, sociali, educativi e di ricerca, ricerca un/una:

Addetto/a Amministrazione Junior – Area Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC)

Il ruolo

Riportando direttamente alla Responsabile AFC, la risorsa supporterà le attività di contabilità generale, fatturazione elettronica, gestione IVA, cespiti, reportistica e amministrazione del personale (no paghe), contribuendo alla qualità dei dati amministrativo‑contabili e al rispetto delle scadenze.

Attività principali

• Gestione fatturazione elettronica attiva/passiva (SdI): flussi, quadrature, scarti, note di credito/debito, archiviazione digitale
• Registrazioni contabili di base (prima nota, fatture, riconciliazioni)
• Verifica regolarità fiscale e formale dei documenti
• Gestione anagrafiche clienti/fornitori e condizioni di pagamento
• Supporto alla tenuta registri IVA e controlli di coerenza
• Supporto alle liquidazioni periodiche e riconciliazioni
• Gestione operativa delle principali casistiche (es. split payment, reverse charge, se pertinenti)
• Inserimento e aggiornamento del registro cespiti
• Ammortamenti, dismissioni e supporto agli inventari
• Aggiornamento scadenzari fiscali e amministrativi
• Produzione di report operativi (quadrature, scadenzari, supporto al cash planning), estrazioni e riconciliazioni da gestionale
• Gestione delle presenze/assenze dei dipendenti tramite piattaforma dedicata con invio mensile al consulente paghe
• Supporto alle chiusure periodiche, predisposizione documentazione per revisori, collegi e controlli interni.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria/AFM e/o Laurea in Discipline Economiche
• Gradita minima esperienza in ruoli amministrativo‑contabili
• Conoscenza di: fatturazione elettronica, IVA ordinaria, cespiti e ammortamenti, gestione scadenzari
• Buona padronanza di Excel (Pivot, formule avanzate)
• Conoscenza dell’inglese (B1/B2), uso principalmente documentale
• Precisione, affidabilità, riservatezza, capacità relazionali, problem solving, accuratezza e gestione delle priorità, attitudine al miglioramento continuo e alla collaborazione nei processi, curiosità verso strumenti gestionali e dialogo con fornitori IT

Si offre:

• Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi in somministrazione, con prospettiva di proroga e finalità di assunzione diretta in Azienda a tempo indeterminato
• CCNL Commercio, Livello e RAL 23.000€-30.000€ in base all’esperienza su 14 mensilità
• Buoni pasto da 10 € giornalieri, Welfare annuale
• Orario Full Time Lun.-Ven. 8:30–17:30, flessibilità in ingresso fino alle 9:00, pausa pranzo di un’ora
• Sede di lavoro: Firenze Centro

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

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