ASSITENTE ALLA DIREZIONE a Imola

-Grafton Office Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per prestigiosa azienda attiva nel settore alimentare, di IMOLA (BO), un/a assistente alla direzione/accoglienza clienti

Il tuo ruolo sarà quello di assistente alla direzione.

Nello specifico ti occuperai di:

·      Gestione delle agende della Direzione

·      Supporto alle comunicazioni della Direzione - inclusa la redazione, revisione e correzione di e-mail e documenti, anche in lingua inglese

·      Supporto a organizzazione trasferte

·      Pianificazione e gestione di calendari condivisi e di riunioni, con predisposizione di agende aggiornate

·      Supporto alla gestione fornitori dell’area Servizi Generali

·      Supporto integrativo alla reception e alle comunicazioni in entrata

·      Pianificazione e coordinamento delle visite ospiti

·      Supporto nella gestione della logistica ospiti - alloggi, trasferimenti, richieste specifiche

·      Supporto all’organizzazione di eventi aziendali di diversa scala

Requisiti fondamentali

·      Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranier

·      Esperienza comprovata in ruoli di Assistente di Direzione e di gestione autonoma operativa in contesti strutturati e ad alta complessità organizzativa.

·      Capacità di uso strumenti informatici: ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).

·      Flessibilità: disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.

Condizioni offerte

Part- time 30h/settimanali, eventuale possibilità futuro di tempo pieno

Turni da 6 h al giorno (con mezz’ora di pausa)

Percorso di training on the job e formazione adeguata al ruolo

Si offre contratto con inserimento diretto in azienda. L’inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata.

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati