Accounting & Office Assistant a Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente in forte espansione internazionale — con una crescita significativa del fatturato ricerchiamo una figura di

Accounting & Office Assistant

L’azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).

Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.

La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.

Responsabilità principali

Area Amministrazione & Contabilità

• Gestione autonoma della contabilità ordinaria.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
• Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.
• Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
• Supporto costante al commercialista.

Fatturazione Italia ed Estero

• Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.
• Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.
• Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.
• Controllo documentazione export extra-UE.

Supporto segretariale ed executive

La figura svolgerà anche attività di segreteria organizzativa e supporto al management, tra cui:

• Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).
• Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.
• Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.
• Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.
• Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
• Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l’Uzbekistan)
• Supervisione degli aspetti logistici legati alle mostre fisiche.
• Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.

Requisiti

Hard Skills

• Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.
• Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.
• Familiarità con fatturazione estero e normative export.
• Inglese fluente fondamentale.
• Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.
• Competenze segretariali e organizzative.

Soft Skills

• Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
• Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.

Inquadramento e condizioni

RAL indicativa: 33.000 €

Sede: Milano

Possibilità di smart working flessibile

Orario base: 9:00 – 18:00, con disponibilità a flessibilità.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati