ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT a Milano

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Back Office Administrative assistant

Descrizione del ruolo:

Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali:

Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.

Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.

Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.

Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.

Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta:

• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato scopo assunzione
• Ral commisurata all'esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale

Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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