Business Administration Specialist a Milano

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il Dipartimento Central Administration di Headquarter siamo alla ricerca di una figura di:

BUSINESS ADMINISTRATION SPECIALIST

Di cosa ti occuperai: La persona, inserita nel team che si occupa della gestione amministrativa delle aziende corporate, avrà la responsabilità di seguire il pacchetto clienti che le sarà assegnato con particolare focus sull'analisi costo del lavoro in collaborazione con la forza commerciale corporate, garantendo conformità normativa e massimizzando margini e puntualità nella fatturazione. Ruolo operativo e di responsabilità, con impatto diretto su performance economica e relazioni con i clienti. Inserimento in contesto strutturato con responsabilità trasversali.

Attività principali:

• Supportare l'owner sales cliente nella stesura dell'offerta commerciale, predisponendo il preventivo, l'offerta e l'accordo commerciale nel gestionale aziendale;

• Fornire consulenza alle aziende su tematiche normative e gestire situazioni complesse confrontandosi con gli uffici preposti di sede e con Administrative Specialist locale (es. provvedimenti disciplinari, apertura cassa integrazione);

• Verificare la scheda informativa delle aziende clienti e supportare i/le commerciali nelle attività di analisi documentale;

• Supportare i vari team centrali nella partecipazione a gare nazionali e internazionali nel rispetto del CCNL di riferimento e della normativa vigente;

• Gestire il processo di fatturazione nel rispetto della policy indicata nell'accordo commerciale;

• Supportare sales e team centrale nella verifica dei crediti dovuti;

• Elaborare la reportistica richiesta, controllare il margine rispetto alle caratteristiche delle aziende e alle policy aziendali e verificare l'adeguamento delle tariffe per rinnovi CCNL;

• Coordinare la rete nel rispettare le condizioni contrattuali stabilite con i/le clienti.

Sei la persona ideale se: Hai una solida esperienza in ambito amministrativo e/o gestione contrattualistica, Excel (avanzato), capacità analitiche, attenzione al dettaglio, attitudine al coordinamento interfunzionale e ottime capacità organizzative. Completano il profilo capacità di problem solving e di comunicazione efficace.

Sede di lavoro: Milano HQ

Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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