EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99 a Milano

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i sui pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Grafton, società di GI Group Holding che segue la Ricerca e Selezione di profili Professional ed Expert, ricerca una figura di: 

EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo lavorerai a diretto contatto con il CEO e il board aziendale e ti occuperai di:

·       Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno;

·       Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea;

·       Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane

·       Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida;

·       Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni;

·       Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

Sei la persona ideale se: Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e hai una buona conoscenza del Pacchetto Office in particolare PowerPoint ed Excel, dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom) e della lingua inglese (livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Sede di lavoro: Milano, HQ

#LI-RC1

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati