Executive Assistant con Inglese a Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE – SETTORE LUSSO E GIOIELLI

Il contesto e il ruolo

La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà leader nel settore della gioielleria di lusso. All’interno del team di staff e a diretto riporto della CEO, il/la candidato/a selezionato/a supporterà la prima linea manageriale nella gestione di agende complesse, nonché nel facilitare la comunicazione tra i vari livelli di leadership, fino a diventare il punto di riferimento per gli aspetti culturali e operativi aziendali.

Responsabilità principali

Gestione di Calendario e Agenda

1. Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
2. Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
3. Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
4. Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi/trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (eg. visite mediche).

Supporto alla Leadership

1. Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
2. Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
3. Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.

Facilitazione Operativa e Culturale

1. Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne.
2. Essere un facilitatore: risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.
3. Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (eg. portare un caffè).

Promozione della Cultura e della Comunicazione

1. Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione.
2. Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane.
3. Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale.

Requisiti richiesti

Laurea in materie umanistiche o lingue.

Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.

Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office

Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)

Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano zona Piazza Abbiategrasso – Chiesa Rossa.

Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working quando la CEO è in trasferta/assente.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con primo contratto in somministrazione a tempo determinato 2 mesi

CCNL oreficeria artigianato, RAL 45K + mensa aziendale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati