Office Manager a Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente leader nel settore immobiliare di lusso, stiamo ricercando una figura di:

Office Manager

Contesto

La società opera nello sviluppo di progetti logistici e immobiliari, seguendo l’intero ciclo: dall’acquisto di terreni e immobili, all’ottenimento dei permessi di costruzione, fino alla vendita a fondi immobiliari e investitori istituzionali.

Attività previste

La risorsa si occuperà di:

• Front office e accoglienza di clienti esterni di alto profilo (proprietari immobiliari, fondi e soggetti istituzionali)
• Organizzazione e gestione sale riunioni e sale operative, con utilizzo di smart TV
• Supporto nella gestione e visura della contrattualistica legale in lingua inglese
• Invio accordi di riservatezza (NDA) a clienti, investitori e controparti
• Gestione della corrispondenza aziendale e della PEC di Gruppo (protocollazione)
• Supporto all’agenda dell’Amministratore Delegato (prenotazioni treni, voli, hotel, ristoranti)
• Gestione note spese e carte di credito aziendali
• Organizzazione trasferte del management e dei dipendenti, inclusa la partecipazione a fiere ed eventi
• Coordinamento dei servizi generali della sede
• Attività generali d’ufficio, con attenzione all’ordine e alla cura degli spazi
• Ordine e gestione della cancelleria

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Personal Assistant o Segreteria di Direzione
• Diploma o Laurea (titolo indifferente)
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Elevato livello di riservatezza
• Cura della persona e attenzione ai dettagli
• Provenienza preferibile da studi legali o notarili, fondi di investimento, studi di architettura o realtà affini

Offerta

• Contratto a tempo determinato con scopo assunzione
• CCNL Commercio
• RAL indicativa: circa 30.000 euro
• Ticket restaurant da 8 euro
• Orario di lavoro: in presenza
• Sede di lavoro: Milano – zona Montenapoleone

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati