Secretary Specialist a Milano

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il team di Segreteria Generale Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di:

SECRETARY SPECIALIST – TEMPO DETERMINATO

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.

Attività principali:

• Accoglienza;

• Gestione di: abbonamenti online e cartacei; caselle PEC; cassa;

• Richieste e pagamenti di marche da bollo;

• Contatto con il magazzino per stampe, spedizioni e conteggi merci;

• Invii di telegrammi e raccomandate;

• Apertura e chiusura della galleria d'arte;

• Creazione di documenti legali (casellari, antimafia, visure)

• Firme digitali e di pugno con gestione di scadenze e rinnovi;

• Evasione degli ordini di cancelleria;

• Programmazione e gestione commissioni.

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.), di Excel e della lingua inglese (livello B2). Caratterizzano il tuo profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Milano HQ

Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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