Tender specialist and sales support a Milano

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Realtà Multinazionale operante nel settore energia, cerco una figura di:Tender Specialist

La risorsa sarà inserita all’interno del Dipartimento Sales per supportare il team nelle seguenti attività operative:

-         Gestione dei portali di e-procurement pubblico

-         Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni

-         Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione

-         Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Offerta, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per l'acquisizione di documenti e allegati

-         Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.

-         Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.)

-         Monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei documenti, garantendo la piena conformità normativa.

-         Redazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato della documentazione

Requisiti:

-         Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o economiche;

-         Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare).

-         Competenze tecniche: o Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche o Competenza con gli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).

-         Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.

-         Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti)

-         Competenze trasversali: o Precisione, affidabilità, metodo e senso di responsabilità. o Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro o Capacità di lavorare in team e gestire attività con scadenze ravvicinate.

Offerta Contrattuale: Contratto in somministrazione Tempo Determinato 12 mesi, inquadramento da definire in base alla seniority, possibilità di SW 50%.

Orario di lavoro: full time, 40 ore; flessibilità in entrata e in uscita

Sede di lavoro: Milano (MM PRECOTTO)

Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti? Candidati! #LI-SD2

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.