SEGRETARIA DI DIREZIONE a Modena

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per prestigiosa Azienda Leader nel suo settore basata a Modena (MO), un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE

Riportando all’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo e operativo di alto livello, assicurando la gestione efficiente dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività logistiche, favorendo il coordinamento tra le funzioni aziendali nazionali e internazionali.

Responsabilità principali:

• Pianificazione e aggiornamento agenda e appuntamenti, interni ed esterni
• Organizzazione viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e mezzi di trasporto, preparazione itinerari e documentazione necessaria
• Raccolta, verifica e inserimento delle spese di trasferta, supporto nella rendicontazione secondo le policy aziendali
• Organizzazione riunioni, preparazione sale, materiali e supporto logistico, redazione e distribuzione di verbali, se richiesto.
• Comunicazioni interfunzionali, gestendo i flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali
• Coordinamento con sedi estere per attività operative e organizzative
• Supporto operativo e segretariale: gestione corrispondenza e archiviazione documentale.

Il/La Candidato/a ideale possiede:

• Esperienza pregressa maturata come Addetto/a Segreteria Direzionale, Personal Assistant o Office Manager in contesti aziendali strutturati e di ampio respiro internazionale
• Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale
• Ottima dimestichezza con l’uso del Pacchetto Office
• Dinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving

Si offre:

• Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato
• Salary Package competitivo e commisurato all’esperienza
• Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì: richiesta flessibilità a straordinari
• Tempistiche di inserimento: dal prima possibile

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati