ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A a Novara

Gi Group, la prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1.800 professionisti specializzati nel settore delle Risorse Umane,

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IL MINISTERO DELL’INTERNO – COMMISSIONE NAZIONALE PER IL DIRITTO DI ASILO E COMMISSIONI TERRITORIALI PER LA PROTEZIONE INTERNAZIONALE SEDE DI NOVARA

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Se cerchi un’opportunità stimolante nel settore pubblico, questa posizione fa per te.

Cosa farai?

Inserito/a all’interno della CNA e Commissioni Territoriali per la Protezione Internazionale, ti occuperai di:

- Gestire attività istruttorie amministrative sulla base di procedure predefinite

- Archiviazione e digitalizzazione documentale; Inserimento, aggiornamento dati nei sistemi informatici

- Gestione Posta elettronica certificata

- Protocollazione documenti; attività generali di amministrazione e segreteria

- Attività redazione testi di complessità medio-bassa, documenti, report e verbali, su direttiva del Presidente

- Supporto nella stesura di note interne e bozze di documentazione ufficiale

- Supporto attività di gestione del personale

- Attività di segreteria particolare (ad es. gestione agenda, organizzazione riunioni)

-  Pianificazione missioni del Presidente, smistamento posta e telefonate, accoglienza ospiti, gestione rapporti istituzionali, ecc.

Dovrai svolgere attività proprie della sede di destinazione, adibito alle mansioni, ai profili professionali e agli orari di lavoro previsti per i dipendenti di pari livello di inquadramento, in base a quanto previsto dal vigente CCNL applicato e per le tipologie di utilizzo previste dalla normativa vigente in materia.

Requisiti richiesti:

- Titolo di Studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado o diplomi equiparati

- Esperienza professionale: 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto

- Competenze Linguistiche: Conoscenza lingue straniere

- Competenze Informatiche: Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), Posta elettronica

Requisiti preferenziali:

- Esperienza nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo

- Conoscenza dell’organizzazione del Sistema nazionale asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo

- Laurea triennale e/o magistrale (o V.O.)

Cosa offriamo?

1. Contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 31/12/2026
2. Inquadramento secondo il CCNL comparto Funzioni Centrali, liv Assistenti Nuovo Assunto
3. Orario di lavoro: Full time, 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
4. Sede di lavoro: NOVARA

Modalità di candidatura:

Ti invitiamo a candidarti solo tramite questo annuncio, allegando un CV aggiornato. Candidature inviate attraverso altri mezzi non saranno prese in considerazione.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.