segretaria a Parma

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Parma siamo alla ricerca di una/o Receptionist dinamica/o, organizzata/o e orientata/o al cliente.

RECEPTIONIST

Di cosa ti dovrai occupare?

Dovrai ricoprire le mansioni di inserimento dati, archiviazione documenti cartacei e digitali, corrispondenza e-mail, pec e telefono, accoglienza delle parti e utilizzo degli strumenti informatici.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti e gestione del front office
• Risposta e smistamento delle chiamate telefoniche
• Gestione agenda appuntamenti e supporto organizzativo
• Inserimento dati, archiviazione documenti e attività di segreteria
• Supporto alle diverse funzioni aziendali
• Gestione posta elettronica e comunicazioni interne
• Coordinamento con fornitori e servizi esterni

Hai queste competenze e caratteristiche?

Caratteristiche necessarie

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, gestionali)
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Problem solving e attenzione ai dettagli
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Orario di lavoro:

30 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Offerta Contrattuale:

Somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in Azienda

Luogo di lavoro:

Parma

Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?

Inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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