RESPONSABILE COORDINAMENTO E CONTROLLO SEGRETERIA a Pescara

Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane

RICERCA

per azienda cliente operante nel pubblico

RESPONSABILE COORDINAMENTO E CONTROLLO SEGRETERIA

Responsabilità principali:

-         Coordinare e supervisionare il lavoro del personale di segreteria, assicurando la corretta esecuzione delle attività amministrative e operative;

-         Organizzare e ottimizzare i flussi di lavoro e i processi interni per garantire un’efficace gestione delle comunicazioni e delle scadenze;

-         Gestire la pianificazione e il coordinamento delle riunioni, incontri e attività istituzionali, supportando la direzione e gli uffici interni;

-         Monitorare la gestione dei documenti e delle pratiche amministrative, garantendo il rispetto delle normative e delle procedure;

-         Fornire supporto operativo e strategico alla direzione, contribuendo all’implementazione di progetti e iniziative interne;

-         Gestire le relazioni con gli enti esterni e con il pubblico, assicurando un servizio efficiente e professionale;

Requisiti richiesti:

-         Titolo di studi discipline economiche, giuridiche, gestionali o affini (preferibile);

-         Preferibile esperienza consolidata nel ruolo di coordinamento di attività amministrative o segreteria;

-         Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali);

-         Capacità di leadership e gestione del personale;

-         Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di risoluzione dei problemi;

Dettagli dell’offerta  

CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base all’esperienza. 

Part Time dal lunedì alla domenica su turni.

Sede di lavoro: Pescara (PE)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati