HR ASSISTANT JUNIOR a Pontedera

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una:

HR ADMIN JUNIOR

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui:

• Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa 110-120 dipendenti
• Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie.
• Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale.
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze.
• Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred.
• Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie.
• Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, bonus, archiviazione documentale.
• Recupero documenti per la formazione obbligatoria.

 Payroll – Attività core

• Raccolta e raggruppamento delle variabili mensili (nuove assunzioni, aumenti, TFR, premi, ecc.).
• Controllo coerenza tra cedolini elaborati dallo studio paghe e variabili inviate.
• Invio presenze allo studio paghe e verifica dei cedolini.
• Supporto ai dipendenti nella lettura del cedolino.

Attività HR generali

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: dall’assunzione alla cessazione.
• Gestione contestazioni, lettere di aumento salariale, trasformazioni contrattuali, premialità.
• Organizzazione piani ferie.
• Monitoraggio corsi obbligatori salute e sicurezza.
• Reportistica: headcount, straordinari, assenteismo, report per casa madre USA.
• Utilizzo e aggiornamento file condivisi su SharePoint.
• Gestione turni e cartellini (circa 111 dipendenti).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
• Conoscenza base dell’amministrazione del personale.
• Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di Zucchetti.
• Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: 8.30–17.00

Offerta Contrattuale: tempo determinato o somministrazione di iniziale 6 mesi per sostituzione. Retribuzione 24/25K con buoni giornalieri da 8€.

Tempistiche di inserimento: da subito

Luogo di lavoro: Pontedera (PI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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