TENDER ASSISTANT a Pozzuoli

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per importante multinazionale del settore farmaceutico, siamo alla ricerca di un/a TENDER ASSISTANT

Principali responsabilità

Il Tender Assistant supporta le attività di gara sul mercato Italiano, occupandosi della gestione delle richieste dei clienti e della predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica. Collabora con il team e le funzioni interne, contribuendo al corretto svolgimento dei processi, al rispetto delle scadenze e alla qualità della reportistica verso la Business Line e le aziende mandanti. 

Nel dettaglio si occuperà delle seguenti attività:

• Supportare l’aggiornamento della documentazione necessaria per la partecipazione a gare e forniture
• Collaborare alla preparazione delle offerte tecniche ed economiche, segnalando eventuali dubbi o incongruenze
• Affiancare l’International Tender Manager e il Tender Specialist nelle comunicazioni con le società che monitorano le gare, aiutando nella raccolta e nella condivisione delle informazioni.  
• Richiedere chiarimenti relativi ai documenti di gara tramite i canali indicati e verificare, con il supporto del team, che i requisiti siano allineati alle normative.  
• Contribuire alla creazione di report e aggiornamenti da condividere con il responsabile e, quando richiesto, con i clienti 
• Controllo e gestione delle cauzioni emesse per la partecipazione alle gare, monitorando scadenze e correttezza dei dati e predisponendo l’invio dei documenti necessari per l’emissione o il pagamento 
• Supporto nella preparazione dei decreti ingiuntivi, tramite raccolta, verifica e organizzazione dei documenti richiesti dal 
• professionista incaricato, in coerenza con i processi amministrativi del dipartimento 
• Gestione degli scarti fatture da parte della Pubblica Amministrazione, con analisi delle cause di rifiuto

Requisiti richiesti

• Laurea in materie giuridiche o economiche
• Esperienza di almeno 1 anno in ambito gare d’appalto
• Capacità comunicative e organizzative
• Precisione, rispetto delle scadenze e orientamento al cliente completano il profilo

Cosa offriamo

• Contratto diretto in azienda con inquadramento commisurato all’esperienza (4° o 5° livello del CCNL Commercio)
• Ticket da 8€ giornalieri, MBO annuale del 10% della Ral, straordinari retribuiti
• Smart working di 1 giorno a settimana
• Ambiente dal respiro internazionale e concrete possibilità di crescita

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdi dalle 8.30 alle 17.30

Sede di lavoro: Pozzuoli (NA)

#LI-MS10

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/pr