Segretaria generale a Reggio nell'Emilia

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

La nostra divisione Professional sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della gomma plastica un/a Addetto/a alla segreteria generale – ufficio amministrativo.

Ti occuperai di:

• Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
• Assistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidiane
• Monitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)
• Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendali
• Coordinamento visite mediche dipendenti
• Supporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)
• Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)
• Gestione agende e appuntamenti interni
• Collaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendali
• Gestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)
• Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)

Requisiti richiesti:

·      Diploma o Laurea

·      Buona conoscenza della lingua inglese

·      Pregressa esperienza, anche se minima, nelle medesime mansioni

Soft Skills:

• Dinamicità e proattività
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendali
• Buone doti comunicative e relazionali
• Flessibilità e capacità di adattamento

Cosa offriamo:

•        Tipologia di inserimento: assunzione a tempo determinato in somministrazione con possibilità di stabilizzazione

•        Retribuzione: 25000 euro

•        Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8:30 alle 12:45 e dalle 13:45 alle 17:30

Luogo di lavoro:

•        Reggio Emilia

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. 

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati