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Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-03-31Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in somministrazione
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per Azienda Cliente internazionale operante nel settore energetico, proponiamo un’opportunità come:
Addetta/o alla Segreteria Organizzativa
Di cosa ti dovrai occupare?
Gestire calendari, programmare riunioni e coordinare viaggi e alloggi
Supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio: forniture, fornitori, manutenzione e attività di reception
Preparare documenti, presentazioni, report e verbali delle riunioni
Gestire note spese e prenotazioni di viaggio tramite Concur; assistere con fatturazione di base/ordini d’acquisto (PO) in SAP
Mantenere file e archivi organizzati (digitali e cartacei); garantire l’accuratezza dei dati
Coordinare riunioni interne, workshop ed eventi aziendali
Essere un punto di contatto disponibile per l’ufficio di Roma, favorendo una comunicazione fluida tra i team
Essere un punto di riferimento per i diversi dipartimenti per agevolare le attività quotidiane
Hai queste competenze e caratteristiche?
Diploma o Laurea
Minima esperienza in ruoli segretariali o amministrativi
Buona conoscenza della lingua inglese (B2), sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua (Spagnolo)
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e Power Point)
Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Offerta Contrattuale:
Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.
Full time Lunedì-Venerdì 8:00-17:00 con flessibilità oraria di ingresso, 1 ora di pausa pranzo.
NON è previsto Smartworking.
Luogo di lavoro: Roma (zona Ostiense)
Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Settore industriale :
AltroArea professionale :
Back office / amministrazioneMansione :
Responsabile segreteria generaleFiliale / Ref. :
ROMA OFFICE / 1650371
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Full time Lunedì-Venerdì 8:00-17:00 con flessibilità oraria di ingresso, 1 ora di pausa pranzo.
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