Addetto/a Amministrazione e Legal Office a Roma

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo:

Addetto/a Amministrazione e Legal Office 

La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti, avrà come principali attività operative flussi del ciclo attivo, bandi di gara, collaborando con il team interno e supportando la direzione commerciale.

Responsabilità principali :

• Gestione del ciclo di fatturazione attiva:
• Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
• Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
• Gestione incassi e chiusura partite aperte
• Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante Interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
• Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
• Gestione della documentazione amministrativa e coordinamento con la direzione commerciale per la partecipazione alle gare d’appalto, assicurando correttezza e completezza dei dati richiesti

Requisiti:

• Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
• Esperienza nel ruolo
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot)
• Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving
• Conoscenze di base di Diritto

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato ( in base all'esperienza )

Orario di lavoro : Full Time

Luogo di lavoro : Roma nord, è necessario essere automuniti (zona Settebagni)

Non è previsto smart working

CCNL Chimico Farmaceutico

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati