General Services Specialist a Roma

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

per azienda operante nel settore delle Telecomunicazioni:

GENERAL SERVICES SPECIALIST - FACILITIES MANAGEMENT

La risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di “General Services” nel Dipartimento “People & Organization”, funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività.

Attività:

La persona selezionata contribuirà all’efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche:

• Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglienti
• Curare l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolte
• Organizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica interna
• Contribuire a progetti di miglioramento dei servizi interni
• Assistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all’efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendali
• Garantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP Ariba
• Predisporre la raccolta documenti necessari per l’ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza)
• Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all’interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterni
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell’utilizzo di Excel e PowerPoint
• Conoscenza dell’inglese sia scritto che parlato (B1)
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Requisiti preferenziali:

• La laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plus
• Conoscenza della regolazione di settore con particolare riferimento ai meccanismi di funzionamento del Bonus Sociale e/o degli strumenti per la risoluzione delle controversie con il proprio fornitore/gestore
• Conoscenza del sistema SAP

Competenze trasversali richieste:

• Precisione, affidabilità e spirito di iniziativa
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
• Disponibilità a gestire diverse attività e a risolvere problemi in modo tempestivo

Dettagli dell’offerta:

• Offerta contrattuale: Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con possibilità successiva di stabilizzazione
• Inquadramento: CCNL TLC – 4° Livello - RAL 23/24K + ticket 8€
• Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 2 gg/settimana di smart working
• Sede di lavoro: Roma Sud-Ovest

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Dec