Impiegate / Impiegati Amministrative / Amministrativi Analisi Documentale a Roma

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per conto di importante azienda cliente operante nel campo del sostegno alle imprese:

Impiegate / Impiegati Amministrative / Amministrativi Analisi Documentale

Le risorse prescelte saranno inserite nell'Unità Organizzativa Public Advisory e contribuiranno alle attività di verifica e controllo documentale a supporto dei processi di asseverazione. Riportando al responsabile dell'Unità Organizzativa Public Advisory, collaboreranno alle attività di controllo formale e tecnico della documentazione presentata nell'ambito delle procedure di asseverazione e verifica della conformità amministrativa.

In qualità di Analista Controlli e Compliance Documentale ci si occuperà di

• effettuare verifiche formali e sostanziali sulla documentazione amministrativa presentata da beneficiari, fornitori e controparti;
• svolgere attività di checklist documentale per l'accertamento della completezza e conformità della documentazione alle normative vigenti;
• verificare la corretta compilazione di istanze, dichiarazioni e modulistica, con particolare riferimento ai requisiti previsti dai bandi per la concessione di risorse pubbliche;
• controllare la validità e regolarità di certificazioni, visure e documenti probatori (es. DURC, certificati camerali, documenti di identità, deleghe), effettuando riscontri tramite piattaforme istituzionali competenti (Registro Imprese, ANAC, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
• redigere report di verifica e note tecniche sugli esiti dei controlli, gestendo le richieste di integrazione documentale e il contraddittorio con i soggetti istanti;
• gestire l’interlocuzione con i soggetti beneficiari in merito agli esiti dei controlli effettuati;
• curare la protocollazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure aziendali, collaborando con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo e documentale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo economico, amministrativo o tecnico);
• esperienza di almeno 3 anni in attività amministrative, di back office o controllo documentale;
• capacità di lettura e interpretazione di documenti tecnico-amministrativi complessi;
• conoscenza di sistemi di protocollazione e archiviazione documentale;
• buone capacità relazionali e comunicative.

Requisiti preferenziali:

• possesso di una laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative;
• esperienza pregressa presso Pubbliche Amministrazioni, enti pubblici o società di gestione di fondi pubblici;
• conoscenza delle procedure di gestione delle agevolazioni pubbliche e/o dei fondi europei;
• conoscenza delle piattaforme PA digitale 26, ANAC, Registro Imprese, portali istituzionali;
• familiarità con strumenti di business intelligence o gestionali per il controllo documentale;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Offerta

Le candidate e i candidati prescelte/i saranno assunte/i con contratto in somministrazione a tempo determinato fino al 31/06/2026 (con possibilità di proroghe);

Orario di Lavoro: Full Time di 36 ore (Dal Lunedì al Giovedì 7 ore e 30 dalle 8.00 alle 16.15 e il Venerdì 6 ore dalle 8.00 alle 14.00)

Compenso previsto: 32,7 K con buoni pasto da 12 €

Sede di Lavoro: Roma Salaria (previsto smartworking al 60% delle giornate lavorate)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.