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Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-01-12Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in somministrazione
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per Azienda Cliente operante nel campo della consulenza finanziaria, proponiamo un’opportunità come:
Office Manager
Di cosa ti dovrai occupare?
- Prepare and submit expense reports
- Assist where needed with monthly billing including time log coordination, drafting cover letters, and compiling invoice packets
- Provide formatting, editing, and proofreading support for work products as needed
- Schedule and book Principals’ travel and prepare and maintain travel itineraries
- Update and maintain client contacts in InterAction and assist with annual Holiday Card Lists for consulting staff
- Coordinates logistics for meetings, including room set up/break down, and catering
- Perform copying, binding, scanning, and materials distribution as requested
- Assist with the planning and coordination of office social events and initiatives
- Act as first point of contact for visitors, and covers reception as needed
Hai queste competenze e caratteristiche?
- 3-4 years of professional experience ideally in professional services environment
- Italian and English at C2 level of fluency required
- Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook required
- Strong ability to take initiative and ownership of projects
Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Offerta Contrattuale:
Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione. Full time Lunedì-Venerdì
Luogo di lavoro: Roma (centro storico)
Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Settore industriale :
Servizi bancari e finanziariArea professionale :
Segreteria (servizi amministrativi)Mansione :
Front office managerFiliale / Ref. :
ROMA OFFICE / 1614361
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