Office Support cat. prot. L.68/99 a San Pietro in Casale

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, Ricerca un/una Office Support (Categorie Protette - L. 68/99)

Office Support (Categorie Protette - L. 68/99)

Siamo alla ricerca di due risorse per il ruolo di Office Support, entrambe/i riservate/i alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Le risorse selezionate saranno inserite con contratto part-time di 25 ore settimanali, da lunedì a venerdì, su due turni alternati:

1. Turno 1: 08:00 - 13:00
2. Turno 2: 13:00 - 18:00

Attività principali:

1.     Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni

2.     Gestione dei badge aziendali: rilascio, attivazione, disattivazione

3.     Attività generiche di segreteria relative al sito e collaborazione con i diversi dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e operazioni

4.     Coordinamento delle trasferte per ospiti e dipendenti, inclusa l’organizzazione logistica

5.     Gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, e-mail, posta)

6.     Supporto nell’organizzazione di eventi e nella preparazione delle sale meeting

7.     Svolgimento di commissioni, se necessario

Cosa richiediamo

1.     Diploma;

2.     Esperienza pregressa in analoga mansione (1 anno);

3.     Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1);

4.     Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

5.     Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali; 

6.     Precisione, riservatezza e flessibilità;

Dettagli Contrattuali:

1. Inquadramento: 5° livello CCNL, Contratto a tempo determinato in somministrazione;
2. Ambiente lavorativo stimolante, informale e flessibile;
3. Incentivazione al dialogo;
4. Ticket Restaurant.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati