SEGRETARIA AMMINISTRATIVA a Savona

Gi Group S.p.A., prima Agenzia per il Lavoro italiana, cerca per azienda cliente del settore navale, operante nel Porto di Savona, una/un SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O con attività prevalentemente di data entry e gestione documentale. Contratto part‑time da 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì con orario 08:00–12:00

Attività principali

• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale e fogli elettronici.
• Compilazione e preparazione report periodici.
• Gestione documentale e archiviazione cartacea/elettronica.
• Organizzazione e prenotazione visite mediche obbligatorie (medicina del lavoro).
• Gestione posta elettronica (Outlook), smistamento comunicazioni e supporto segretariale generale.
• Contatti con fornitori e collaboratori per pratiche amministrative semplici.
• Nota: non sono previste attività di contabilità.

Requisiti

• Precisione, rapidità e attenzione ai dettagli.
• Buona padronanza del PC: Outlook ed Excel (funzioni base e uso efficiente di tabelle, filtri, formule semplici; preferibile esperienza nella compilazione di report).
• Conoscenza dei principali strumenti per la scansione e gestione documentale elettronica.
• Capacità organizzative, autonomia e riservatezza.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria/data entry o amministrazione.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale in somministrazione part‑time 20 ore settimanali con possibilità di proroghe
• Inserimento in azienda cliente nel porto di Savona, formazione on the job e affiancamento iniziale.

Sede: Savona (SV)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati