Junior Site Administrative Assistant (On Site) a Suvereto

Grafton Engineering* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Gi Group è alla ricerca, per multinazionale del Settore Energetico, di una figura Junior Site Administrative Assistant da inserire in somministrazione. La risorsa lavorerà on site presso Cantiere sito a Suvereto (LI).

Il Junior Site Administrative Assistant assiste il Site Manager e il team di sito in tutte le attività amministrative, favorendo un ambiente d’ufficio strutturato e organizzato. Supporta l’implementazione dei processi approvati di business e di progetto, permettendo alle risorse di concentrarsi sulle loro competenze core. Ha il compito di mantenere una panoramica delle attività e identificare elementi di spreco, ottimizzando processi e attività di competenza.

Responsabilità principali:

• Raccolta, organizzazione e gestione dei documenti di progetto, report di avanzamento e archivi sia elettronici che cartacei.
• Creazione di presentazioni di avanzamento, sito, progetto e management.
• Gestione della documentazione relativa al personale (anagrafica, onboarding, presenze).
• Redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, monitoraggio e follow-up delle azioni decise.
• Supporto e organizzazione delle traduzioni di documenti per il team di sito.
• Assicurare l’aggiornamento costante e la qualità dei database documentali, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Implementazione e miglioramento dei processi di gestione documentale, favorendo la massima efficienza.
• Supporto alla gestione di reportistica specifica richiesta dal team di sito.

Requisiti:

• Inglese e Italiano fluente (mandatori).
• Ottima padronanza di Excel e utilizzo di gestionali documentali.
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di organizzare grandi mole di dati.
• Diploma o Laurea (preferenziale).
• Attitudine al lavoro strutturato e orientato ai processi.

Offerta: 

• RAL e package retributivo commisurati alle competenze tecniche verranno condivisi in un primo confronto sulll'opportunità.
•  Eventuale relocation package.
• Possibilità di crescita in contesto internazionale.

Sede di lavoro: Suvereto (LI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Engineering è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati