SUPPORTO AMMINISTRATIVO GESTIONE CONGRESSI L.68/99 a Verona

Per la sede di Verona di un'importante multinazionale del settore Farmaceutico cerchiamo:

SUPPORTO AMMINISTRATIVO GESTIONE CONGRESSI-collocamento mirato L.68/99

La risorsa, inserita in un team strutturato dedicato all'organizzazione e alla gestione di eventi e congressi, avrà il compito di gestire la parte amministrativa del congresso/evento occupandosi di attività come:

 Creazione, raccolta firma e caricamento del contratto per l'evento nel tool aziendale

• Creazione del PO (Purchase Order) per gestione rendicontazione costi interna con interfaccia con i colleghi coinvolti
• Pagamento e Rendicontazione ad enti esterni coinvolti nell'Evento (es.: Aifa e Ministero)
• Verifica status pagamenti eventi (fatture di acconto e saldo)
• Elaborazione di reportistica e dati necessari su tabelle Excel utili all'analisi dell'evento per costi e numeriche

Requisiti richiesti:

- Titolo di studio: Laurea Triennale/Magistrale

- Conoscenza scritta basilare dell'inglese

- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e buone competenze informatiche

- Pregressa esperienza in fuoli amministrattivi strutturati

- Appartenenza alle Categorie Protette, ex L.68/99

Sede di lavoro: Verona, con possibilità di svolgimento parziale dell'attività lavorativa in modalità agile

Tipologia di contratto: somministrazione a tempo determinato di 12 Mesi

Orario lavorativo: Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità in entrata e uscita

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati