Warehouse Assistant a Vignate

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per il settore logisitoc ricerca:

Warehous Assistant

The Warehouse Assistant is responsible for providing overall administrative assistance to the OBS Logistics Manager, OBS Warehouse Manager and the Local Warehouse Manager. Strong organizational, communication, and interpersonal skills are required for this position.

Duties/Responsibilities:

• Coordinate meetings, setting up meeting rooms, prepare agendas and meeting minutes.

• General administration duties including faxing, photocopying, mailing, etc.

• Deal with issues and parties with the utmost professionalism and confidentiality.

• Promote and contribute to a positive team atmosphere.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, petty cash, and process expense reports.

• Answer general phone calls and organize mail/email by responding to information as directed.

• Proactively develop administrative processes to support the efficiency of the department.

• Assist with keeping common areas (kitchen, copier room, etc.) tidy and organized in coordination with local suppliers.

• Help with translation, when necessary.

• Know the local area very well to help orientate people and advise of restaurants, venues, etc. if necessary.

• Help in managing the reception area with rosters, guidance, prioritizing tasks, etc.).

• Other duties and tasks as assigned.

Experience/Skills

• Degree or diploma from a recognized institution in a related field.

• Strong knowledge of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and MS Project required.

• Excellent verbal and written English language and Italian.

• Capable of handling multiple projects simultaneously with tight timelines.

• Able to work in high pressure situations.

• Ability to work effectively in a team environment and collaboratively with other departments.

• Ability to work independently without guidance and supervision.

Workplace and Environment

• Fast paced work environment.

• Operations are based at the OBS Warehouse in Italy.

• Full time shift work including evening and weekends (when required).

• Subject to national and international criminal background checks.

Dove? Vignate (MI)

Orari: 8 – 17 da lunedì al venerdì, richiesta flessibilità su turni e week end

Contratto: 5 livello (1.735,28 €) – contratto a tempo determinato in somministrazione

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

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