SALES BACK OFFICE ASSISTANT a Zevio

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente selezioniamo:

                                                              BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

Mansioni:

Nel ruolo la persona svolgerà le seguenti mansioni:

-         Riesame, inserimento ed evasione degli ordini ricevuti, assicurando correttezza e completezza dei dati.

-         Coordinamento delle spedizioni degli ordini

-         Emissione documentazione accompagnatoria alle spedizioni (ddt, fatture, CMR)

-         Gestione delle pratiche doganali necessarie alle spedizioni internazionali inclusa la predisposizione e gestione del certificato d’origine tramite portale CCIAA e di eventuali altri documenti richiesti.

-         Predisposizione della documentazione richiesta dalle lettere di credito, in collaborazione con banche e clienti esteri, assicurando conformità e tempestività.

-         Supporto operativo ai Sales Manager e agenti nazionali ed internazionali, coordinando tutte le attività amministrative legate alla vendita e fornendo supporto alla rete commerciale.

-         Supporto operativo ai Project Manager nella gestione di progetti “chiavi in mano” e dello sviluppo di nuovi progetti.

-         Collaborazione con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione, service, project manager) per garantire un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi.

-         Inserimento referenze progetti su gestionale CRM

Requisiti richiesti:

-         Diploma o laurea in ambito economico o linguistico.

-         Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli di sales back office, export o logistica, preferibilmente in contesti industriali.

-         Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

-         Proattività, curiosità e volontà di apprendere.

-         Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.

-         Senso di appartenenza al team e propensione al miglioramento continuo.

-         Orientamento al risultato e capacità di problem solving.

Competenze di base

-         Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e preferibilmente di una seconda lingua (spagnolo)

-         Preferibile conoscenza delle pratiche doganali, del certificato d’origine CCIAA e della gestione delle lettere di credito.

-         Buon uso del pacchetto office (Word, Excel);

Utilizzo /consultazione sistema gestionale aziendale (Preferito SAP)

-         Utilizzo /consultazione gestionale CRM

Sede di lavoro: Campagnola di Zevio (VR)

Retribuzione: RAL da commisurare in base all’esperienza

Orario : full time 8-17(flex 1 ora)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati