INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (‘GDPR’) – CLIENTI PROSPECT

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Gi Group S.p.A. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com (‘Gi Group’)

 

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (‘DPO’)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, all’att.ne del ‘Data Protection Officer’
indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

 

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

 

1. Riscontro richiesta di informazioni e gestione di attività precontrattuali

Attività funzionali alla gestione dei rapporti precontrattuali (pianificazione e gestione organizzativa delle attività, comunicazione, su Sua richiesta, di informazioni precontrattuali, ecc.), oltre che per la gestione di una richiesta di contatto da parte Sua pervenuta tramite il form.

In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo, Gi Group potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare oppure potrà inoltrarla direttamente alla società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa.

Ai sensi dell’art. 6 (1)(B) del GDPR, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

2. Invio di comunicazioni informative e promozionali di Gi Group, incluse ricerche statistiche e/o indagini di mercato

Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Gi Group (lavoro temporaneo, ricerca e selezione) inclusi studi e ricerche statistiche e/o indagini di mercato. Le modalità di contatto sono sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, chiamate tramite operatore, ecc.).

La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo.

3. Invio di comunicazioni informative e promozionali di altre società del Gruppo, incluse ricerche statistiche e/o indagini di mercato

Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti (in particolare, consulenza HR e formazione, HR administration, outsourcing, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale, executive search, field marketing) dalle altre società del Gruppo – site anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo – inclusi studi e ricerche statistiche e/o indagini di mercato, con modalità di contatto sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, chiamate tramite operatore, ecc.).

La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo.

4. Invio di comunicazioni informative periodiche di segnalazione di candidati

Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative periodiche di segnalazione di candidati in somministrazione o per inserimento diretto.

La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

1. Riscontro richiesta di informazioni e gestione di attività precontrattuali

I dati saranno trattati per cinque anni.

2. Invio di comunicazioni informative e promozionali di Gi Group, incluse ricerche statistiche e/o indagini di mercato

I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.

3. Invio di comunicazioni informative e promozionali di altre società del Gruppo, incluse ricerche statistiche e/o indagini di mercato

I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.

4. Invio di comunicazioni informative periodiche di segnalazione di candidati

I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio: il rifiuto di fornire tali dati personali non consente a Gi Group di evadere le richieste di informazioni.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi:

  • Società del Gruppo, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo.

I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

  • Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
  • Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti;
  • Servizi di archiviazione;
  • Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;
  • Servizi di ricerche di mercato;
  • Servizi di organizzazione eventi;
  • Servizi di marketing.

L’elenco dei destinatari dei dati può essere ottenuto inviando una richiesta al Titolare del trattamento.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Gi Group potrà trasferire i Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) o dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, ad esempio previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (“SCC”), ove il trasferimento avvenga verso Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Le decisioni di adeguatezza possono essere consultate al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di dati trattati per finalità di marketing diretto.

Inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Tali diritti possono essere esercitati compilando il form disponibile al seguente link: https://www.gigroup.it/portale-diritti-privacy.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

 

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei può revocare il Suo consenso al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto compilando il form disponibile al seguente link: https://www.gigroup.it/portale-diritti-privacy e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che le saranno inviate.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.