INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GI GROUP S.p.A. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com.

 

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO”)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’attenzione del “Data Protection Officer” indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com.

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Dati identificativi e di contatto, fra cui nome, cognome, e-mail, Azienda di appartenenza e ruolo.

 

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Per evadere le richieste di partecipazione all’evento e inviare via e – mail ai partecipanti il materiale relativo allo stesso (slides). Per 30 giorni successivamente alla realizzazione dell’evento.
La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
Per consentire l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Gi Group S.p.A., nonché per il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging). Fino all’eventuale revoca del consenso.
La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è il consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
Per consentire l’invio di comunicazioni informative e promozionali da parte di Gi Group S.p.A., aventi ad oggetto i servizi offerti  dalle altre Società del Gruppo – site in UE ed Extra UE – in particolare: iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale ed executive search, nonché per il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging). Fino all’eventuale revoca del consenso.
La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è il consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio; pertanto, il rifiuto di fornire tali dati personali non consente al Titolare del trattamento di evadere le richieste di partecipazione all’evento, che si terrà in presenza. In particolare, l’indirizzo di posta elettronica è necessario per consentire l’invio del materiale relativo all’evento (slides).

Al contrario, il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità n. 2) e 3) è puramente facoltativo e l’eventuale diniego non impedisce al Titolare del trattamento di evadere le richieste di partecipazione all’evento.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare del trattamento, da soggetti terzi che forniscono prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

  • Società che forniscono servizi informatici;
  • Società che offrono servizi di gestione e manutenzione del sito;
  • Società che forniscono piattaforme di registrazione;
  • Società che forniscono servizi di comunicazione.

L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del Trattamento o un’e-mail a it.privacy@gigroup.com.

Infine, i Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero nè saranno oggetto di diffusione.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei può chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Contitolari.

Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com.