COME DIVENTARE UN ADDETTO PAGHE E CONTRIBUTI

CHI È L’ADDETTO PAGHE E CONTRIBUTI?

L’addetto paghe e contributi si occupa di definire il rapporto di lavoro a livello contrattuale, di elaborare i cedolini paga, di registrare le presenze e di intrattenere tutti i rapporti necessari con l’amministrazione fiscale.

Le mansioni di queste figure professionali, quindi, sono decisamente estese e sono proprio loro a rappresentare un canale di comunicazione diretta tra l’impresa, i suoi dipendenti e gli enti che stabiliscono norme e legislazioni in merito ai rapporti contrattuali e alle remunerazioni.

COSA FA UN ADDETTO PAYROLL?

L’addetto payroll o l’addetta paghe e contributi ha numerose responsabilità, che richiedono una formazione specifica e la voglia di tenersi in costante aggiornamento.

I compiti di chi si occupa di paghe e contributi, quindi, possono essere più o meno complessi a seconda anche della tipologia e della dimensione dell’azienda di cui fanno parte.

Cosa fa, quindi, chi si occupa di payroll?

• Assicura la corretta gestione di tutti gli aspetti connessi al rapporto di lavoro dal punto di vista contrattuale e remunerativo in ottemperanza agli obblighi di legge contributivi, assicurativi, amministrativi e fiscali;
• Elabora le buste paga (calcolo retribuzioni, trattenute fiscali e previdenziali, indennità) sulla base dei CCNL nazionali e aziendali;
• Gestisce dal punto di vista amministrativo le pratiche di assunzioni, trasformazioni, cessazioni dipendenti, maternità, malattia ecc;
• Calcola le presenze mensili del personale dipendente;
• Assicura gli adempimenti relativi all’apertura di nuove posizioni;
• Gestisce le comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale;
• Elabora modelli CU, modelli INAIL, F24, TFR, IRAP, 770, flussi Uniemens;
• Provvede all’aggiornamento dei dati anagrafici, salariali, fiscali e contributivi;
• Connette e risponde alle necessità dell’ufficio amministrativo, commerciale e legale;
• Elabora e predispone la relativa reportistica;
• Fornisce supporto e consulenza in materia giuslavoristica;
• Fornisce supporto ai dipendenti nella corretta lettura della busta paga.

COMPETENZE

Come accennato, un panorama così esteso di mansioni richiede un alto grado di specializzazione e un bagaglio completo di Hard e Soft Skill: analizziamo le principali.

HARD SKILL

Tra le competenze tecniche ci sono:

• Conoscenza di materie economiche, giuridiche, gestione d’impresa, contabilità;
• Competenze circa tematiche quali il diritto del lavoro e quello tributario;
• Utilizzo di ERP e gestionali dedicati;
• Conoscenza della normativa sui contratti collettivi nazionali;
• Capacità di gestire con precisione gli adempimenti fiscali e tributari;
• Capacità di occuparsi dei pagamenti delle retribuzioni e degli altri riconoscimenti spettanti ai dipendenti (bonus, buoni pasto, etc);
• Conoscenza delle procedure aziendali;
• Abilità di interagire con gli enti fiscali, assicurativi e previdenziali;
• Preferibile conoscenza della lingua inglese;
• Utilizzo del pacchetto Office (Excel);
• Capacità di fornire consulenza e predisporre comunicazioni utili al team di lavoro.

SOFT SKILL

Tra le competenze relazionali e personali, quali sono le più importanti?

• Accuratezza e cura del dettaglio;
• Capacità di analisi e sintesi;
• Abilità comunicative e relazionali per interagire con gli stakeholders;
• Orientamento al cliente;
• Pianificazione e organizzazione;
• Problem solving;
• Time management;
• Scrupolosità nello svolgimento dei compiti;
• Empatia;
• Capacità di lavorare sotto stress.

LO STIPENDIO DI UN ADDETTO PAGHE

Lo stipendio di un addetto buste paga può variare anche di molto rispetto all’esperienza e alle mansioni svolte, ma anche alle dimensioni dell’azienda, alla tipologia di impresa in cui è inserito, al luogo geografico dove lavora o agli anni di anzianità che ha maturato.

Mediamente in Italia queste figure percepiscono circa 25.000 € annui lordi nelle prime fasi della carriera, una cifra che si sposta attorno ai 28/30.000 € dopo qualche anno di esperienza. Le posizioni senior, invece, superano i 35.000 € annui. Cifre a cui possono essere sommati bonus e incentivi di diverso tipo che l’azienda decide di fornire ai suoi dipendenti.

LAVORARE COME ADDETTO PAGHE E CONTRIBUTI

Cosa caratterizza il lavoro di addetto/a paghe e contributi? Si tratta di un lavoro d’ufficio e prevalentemente al PC. Prevede l’uso di diversi strumenti di comunicazione, dal telefono ai canali digitali più evoluti per le interazioni con enti della PA, altri uffici, colleghi e management.

I dipendenti in questo ruolo vengono assunti con contratti di lavoro a tempo determinato o indeterminato e con orario full-time o, qualora sia compatibile con le esigenze aziendali, anche part-time. Di solito è un lavoro che viene svolto con orario d’ufficio standard dal lunedì al venerdì, ma possono essere previsti picchi di lavoro e straordinari in occasione di specifiche scadenze mensili e annuali.

È possibile prevedere il lavoro in smart working per queste posizioni, data l’elevata digitalizzazione del settore e l’abbandono progressivo di archivi cartacei in favore dell’uso massiccio di software e gestionali accessibili ovunque.

Le persone con cui ha a che fare quotidianamente chi si occupa di paghe e contributi possono essere altri specialisti di payroll, ma anche contabili, commercialisti, HR Specialist, amministratori, dirigenti dell’azienda e dipendenti.

IN QUALI AZIENDE PUÒ TROVARE LAVORO UN ADDETTO PAGHE E CONTRIBUTI?

Queste figure possono essere assunte da qualsiasi azienda, in settori economici decisamente eterogenei. Infatti, chiunque abbia dipendenti nel suo team ha bisogno di gestire il pagamento degli stipendi e tutte le altre incombenze legate all’amministrazione del personale. Può essere assunto da imprese private, enti, cooperative, studi commercialisti e di consulenza del lavoro e può anche pensare di lavorare in proprio come collaboratore esterno specializzato.

COME SI DIVENTA ADDETTI PAGHE E CONTRIBUTI?

Non ci sono percorsi di studio specifici per poter diventare addetto/a paghe e contributi, ma è utile seguire un iter formativo a taglio giuridico, contabile, scientifico, economico – sociale.

Con possibilità di conseguire l’abilitazione di consulente del lavoro, esistono anche corsi paghe e contributi post-diploma che possano fornire tutte le competenze e le nozioni più importanti per svolgere la professione con successo. Valide opzioni in questo caso sono i percorsi ITS e IFTS, che possono preparare gli studenti fornendo loro le competenze ritenute fondamentali per le aziende.

L’esperienza sul campo sarà preziosa per consolidare quanto appreso, metterlo in pratica e crescere professionalmente.

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