IMPIEGATO BACK OFFICE/LOGISTICO a Alonte, Vicenza

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo:

BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO

Principali Responsabilità

Fatturazione e gestione ordini:

- Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero.

- Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e

controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero.

- Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di

anticipo.

Amministrazione, Credito e Provvigioni

- Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e

gestione delle garanzie.

- Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi.

- Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle

relative richieste di pagamento delle provvigioni.

Logistica, Import/Export e Dogane

- Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione

dei contatti con clienti, trasportatori e officina.

- Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l'avvenuta

esportazione.

- Importazioni materiali da clienti: gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo),

contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d'importazione.

- Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori

cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d'importazione.

Gestione Software ERP (MEP)

- Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti.

- Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP.

Requisiti Richiesti

- Conoscenza e utilizzo del software gestionale

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale.

- Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi

esteri, ecc.).

- Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie).

- Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri.

- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Orario di lavoro: Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30

Offerta Contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione

Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui

Luogo di lavoro: Alonte

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati