Back Office Logistico a Calcio, Bergamo

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. 

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. 

Per conto di un nostro cliente operante in ambito alimentare si ricerca

BACK OFFICE COMMERCIALE _LOGISTICO

La figura si occuperà di presidiare il flusso documentale della merce in ingresso e in uscita dallo stabilimento e coordinare, insieme alla regia e al confezionamento, la preparazione e la partenza dei carichi.

Principali mansioni e responsabilità:

• Gestione documentale in ingresso : riceve e controlla i documenti di trasporto della merce in arrivo, verifica la corrispondenza rispetto a quanto atteso e ne cura lo smistamento interno e segnala tempestivamente le anomalie ai reparti competenti: qualità, movimentato, ufficio import e back office ordini.
• Preparazione e presidio delle spedizioni: raccoglie le richieste dei commerciali e assegna le pedane ai clienti tramite il file di calcolo dedicato; abbina le lavorazioni da inviare al confezionamento e si coordina con la regia, presidia le uscite fino al completamento del carico e all'emissione dell'ultimo documento di trasporto e contatta e coordina i vettori su conferme, orari di arrivo e gestione degli imprevisti;
• Resi, imballi e anagrafiche:  Gestisce la ricezione e l'invio dei resi, verificandone l'avvenuta ricezione; Gestisce gli imballi sul portale dedicato: registra i movimenti, controlla e quadra le posizioni e verifica gli ordini non bollettati e si allinea con le funzioni interessate.
•  Etichettatura e documentazione di lavorazione
• Interfaccia e continuità operativa

Requisiti richiesti:

• diploma
• esperienza nel ruolo di almeno due anni
• Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel) e preferibile familiarità con sistemi gestionali ERP.
• Soft Skills: Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, spiccata attitudine
• disponibilità a turnazione sotto indicata;
•  Conoscenza dell'inglese di base per la comunicazione con i vettori esteri, requisito preferenziale
•  Esperienza nella gestione di imballi a rendere e nei relativi portali di interscambio, requisito preferenziale.
• Conoscenza operativa dei documenti di trasporto e del ciclo ordine-spedizione, per flussi nazionali, UE ed extra UE.

Luogo di lavoro: Calcio

Orario: 40 su turnazione con un gg di riposo da lunedì a domenica come segue: 06/06.30/12.30; 14.00/22.00 o turno pomeridiano dalle 09.00/10.00 per 6.5/7h + domenica mattina 9.00/12.00 in caso di necessità.

Inserimento previsto: inserimento diretto in azienda

CCNL Logistica su 14 mensilità

range di ral: 30/32k (ral maggiori in valutazione)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).  

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

i candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati