ADDETTO SEGRETERIA GENERALE a La spezia

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente selezioniamo:

Segretaria Generale

La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR.

 Principali attività:

• gestione delle attività generali di segreteria e back office;
• gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
• organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
• gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
• gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;
• supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
• supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Requisiti:

• precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
• buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
• autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• buona conoscenza del pacchetto Office.
• una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Proposta:

Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18

Zona: La Spezia

Contratto: contratto a tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternità

Ral 25K + buoni pasti da 10 euro

CCNL Commercio Livello 4

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati