Addetto/a Compliance e Procedure Interne a Marciana marina, Livorno

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per una realtà produttiva strutturata ricerchiamo un/una Addetto/a Compliance e Procedure Interne, figura trasversale a riporto del COO e punto di riferimento operativo per compliance, gestione documentale e presidio delle procedure interne. Il ruolo supporta l’area Operations nel garantire il rispetto degli adempimenti, nel seguire audit e certificazioni e nel contribuire al miglioramento continuo dei processi, interfacciandosi con funzioni interne e con consulenti/enti esterni.

Responsabilità principali

• Presidio della compliance aziendale e supporto al rispetto di requisiti normativi e interni (es. qualità, ambiente, privacy)
• Raccolta, organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione necessaria a garantire il rispetto degli adempimenti aziendali
• Gestione e manutenzione di procedure, istruzioni operative e registrazioni (versioning, tracciabilità, scadenze)
• Supporto ai principali percorsi di certificazione e alle attività di audit (preparazione evidenze, coordinamento documenti, follow-up azioni)
• Collaborazione con Produzione, Supply Chain, Amministrazione e le altre funzioni aziendali per assicurare il rispetto delle procedure e l’allineamento operativo
• Contributo all’aggiornamento e al miglioramento continuo delle procedure interne (raccolta feedback, proposte di ottimizzazione)

Requisiti

• Esperienza, anche breve ma concreta, in ruoli legati a operations / qualità / compliance / sistemi di gestione / document control
• Ottime capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
• Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, approccio collaborativo e orientamento al problem solving

Plus

• Familiarità con audit e certificazioni (es. ISO 9001/14001 o simili)
• Conoscenze base in ambito privacy/GDPR e/o HSE

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto in crescita, a diretto riporto del COO, con ruolo trasversale e impatto sull’organizzazione
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza (da definire)
• RAL: 28.000 euro

Luogo di lavoro

Isola D'Elba

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati