Administration Specialist - Chinese Speaker a Milano

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore telecomunicazioni, ricerchiamo una figura di:

                                                           Administrative Specialist – Chinese speaker

1Main Responsibilities:

I.      Develop and optimize weekly menus to ensure balanced meal combinations.

II.     Monitor food quality and preparation standards of catering suppliers, and promptly coordinate the resolution of catering-related issues.

III.   Handle catering expense reconciliation and settlement, ensuring billing accuracy and reasonable costs.

IV.   Design and create promotional posters and related materials for office events.

V.    Support office celebrations, employee engagement activities, and other events.

2.     2nd Function: Internal Control & Compliance Management

1. Responsible for risk identification, internal control, and compliance management across administrative operations, ensuring adherence to company policies and procedures.
2. Organize monthly Compliance Testing (CT), quarterly proactive reviews, and annual SACA self-assessments.
3. Identify internal control deficiencies and potential risks, drive the implementation of corrective actions, and track issues through to closure.
4. Promote process optimization, policy improvements, and the effective implementation of compliance requirements across administrative operations.

Job Requirements

1. Bachelor's degree or above, with relevant experience in administrative management, internal control and compliance, budget management, or related fields.
2. Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, and other office applications, with strong skills in data analysis, report preparation, and basic promotional material design.
3. Strong risk awareness, analytical thinking, communication, coordination, and cross-functional collaboration skills.
4. Good written and verbal communication skills in Chinese (Very fluent), English, and Italian.
5. Detail-oriented, responsible, and highly organized, with strong execution and problem-solving skills and the ability to independently drive tasks to completion.

Orario di lavoro: Lunedì – venerdì, 9-18

Offerta Contrattuale: somministrazione 12 mesi

CCNL applicato: telecomunicazioni

Livello di inquadramento: 28K-30K, 5 livello

Sono inoltre previsti ticket e premio aziendale

Luogo di lavoro: Milan

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati