Office Administrator App.te alle Categorie Protette L.68/99 a Milano

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale specializzata nella progettazione e installazione di impianti meccanici ed elettrici e servizi ad alta e media tensione

Ricerchiamo un/a Office Administrator

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

L’azienda offre assunzione diretta full time o part time in base alla disponibilità.

Nello specifico il ruolo prevede le seguenti attività:

• Coordinare, gestire e aggiornare i registri e le presenze del personale in cantiere;
• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna;
• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali;
• Interfacciarsi con HR e payroll (ufficio paghe) settimanalmente secondo necessità;
• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo, dotazioni per ufficio e smaltimento rifiuti;
• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali;
• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per i dipendenti;
• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni aziendali;
• Assicurare che gli spazi e le dotazioni dell’ufficio siano in ordine;
• Rispondere alle richieste di fornitori e subappaltatori.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
• Esperienza in attività di back office amministrativo e front office
• Conoscenza della lingua inglese (C1)
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
• Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa

La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1

- Sede di lavoro: Milano (zona Duomo)

- Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato o indeterminato

- Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 09.00 –18.00 con un’ora di  pausa pranzo; disponibilità a valutare anche inserimento part-time

- Retribuzione: 2^ livello del CCNL ELETTRICI - APPENDICE - SEZIONE SPECIALE, Ral da 30.000€ a 36.000€ su 14 mensilità + ticket restaurant. Per il contratto part-time l'importo sarà riproporzionato in base alle ore effettivamente previste.

Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all’annuncio!!!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati