Office Manager a Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante Agenzia governativa leader in Italia per lo sviluppo economico e l'attrazione degli investimenti, controllata direttamente dal Ministero dell'Economia e delle Finanze, ricerchiamo una figura di:

OFFICE MANAGER

Mission del ruolo

Garantire il corretto funzionamento operativo dell’ufficio, coordinando servizi, fornitori e attività amministrative/logistiche, supportando management e team interni per assicurare un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e conforme alle policy aziendali.

4) Responsabilità principali

Gestione ufficio e servizi generali

• Presidio operativo dell’ufficio (front office, spazi, dotazioni, accessi, archivi).
• Coordinamento dei servizi: manutenzione, reception, corrieri/spedizioni, utilities.
• Gestione richieste interne e problem solving quotidiano

Fornitori e acquisti

• Gestione e monitoraggio fornitori (richieste offerta, ordini, consegne, qualità del servizio).

Supporto amministrativo e organizzativo

• Organizzazione riunioni, gestione sale, supporto agenda/meeting (se richiesto).
• Supporto nella gestione della documentazione e nell’applicazione di procedure interne.
• Onboarding logistico (badge, postazione, kit di benvenuto).

Salute e sicurezza / compliance (in base a contesto aziendale)

• Collaborazione con RSPP/HR su adempimenti di sede (segnalazioni, registri, comunicazioni interne).
• Verifica del rispetto delle policy su accessi, privacy e gestione documentale.

Eventi e comunicazione interna (se applicabile)

• Supporto nell’organizzazione di eventi interni (welcome day, iniziative di engagement).

 Requisiti

Esperienza

• Almeno 1 anno in ruoli analoghi (Office Manager, Executive/Office Assistant con presidio sede).
• Esperienza nella gestione fornitori e nella risoluzione di problematiche operative.

Competenze tecniche

• Buona padronanza Pacchetto Office (Excel/Outlook/PowerPoint).

Competenze trasversali

• Ottime capacità organizzative e di prioritizzazione.
• Proattività, autonomia e orientamento al servizio.
• Comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.
• Precisione e affidabilità, riservatezza nella gestione di informazioni.

Lingue:

La padronanza della lingua inglese sarà considerata un plus

 Cosa offriamo

• Inserimento tramite somministrazione 12 mesi in contesto strutturato e dinamico, con possibilità di crescita.
• RAL 33–37K + ticket, welfare.

Sede: Milano, zona Duomo

Modalità: in presenza.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizz