Informativa privacy dipendenti somministrati

Informativa sul trattamento dei dati personali – Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) – Dipendenti somministrati

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Gi Group S.p.A., con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“DPO”)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, all’att. ne del “Data Protection Officer”, indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, numero del documento d’identità, sesso, contatti telefonici, titolo di studio e dati del CV, IBAN, l’immagine in formato digitale, nonché nome e cognome dei Suoi familiari da Lei eventualmente forniti

Gi Group tratta anche le seguenti categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR. In particolare:

dati relativi alla salute (es. certificati di assenza per malattia, maternità, infortunio, appartenenza a categorie protette, nonché per stabilire l’idoneità a determinati lavori ed avviamenti obbligatori ecc.);
dati che rivelino l’adesione ad un sindacato (es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale, ecc.) ovvero ad un partito politico (es. richiesta di permessi o di aspettative per cariche pubbliche elettive, ecc.), nonché le convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose ecc.).

I dati personali sono da Lei direttamente forniti oppure, durante il corso del rapporto di lavoro, raccolti presso terzi. In particolare:

presso la società Utilizzatrice: dati relativi alla rilevazione delle presenze, ad un avvenuto infortunio, a trasferte e note spese, a premi di produzione, a benefici accessori, ad illeciti disciplinari, in adempimento dell’articolo 31 del CCNL delle Agenzie per il lavoro c.d. clausola sociale)
presso l’Agenzia delle Entrate (i dati fiscali contenuti della dichiarazione dei redditi per potere procedere alle operazioni di conguaglio e rimborso in busta paga al sostituto d’imposta),

presso l’INPS (certificati di assenza e malattia).

Perché vengono trattati i suoi dati personali e qual è la condizione che rende lecito il trattamento?	Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
1. Finalità connesse all’instaurazione e alla gestione del contratto di assunzione, anche in apprendistato, per somministrazione di lavoro ovvero all’adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale. A titolo esemplificativo e non esaustivo: adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, fiscali, adempimenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, tenuta della contabilità, corresponsione dello stipendio, contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, svolgimento della formazione, anche a distanza mediante l’utilizzo di piattaforme dedicate, per il perseguimento delle finalità formative connaturate al contratto di apprendistato.Le basi giuridiche applicabili al trattamento dei dati personali sono: Esecuzione del contratto di lavoro di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali per i dati personali Necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il titolare per i dati personali Assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale nella misura in cui siano autorizzati dal diritto dello stato membro o dal contratto collettivo nazionale per le categorie particolari di dati di cui all’articolo 9 del GDPR	Per i tempi di conservazione previsti dalle singole e specifiche leggi applicabili in relazione ai trattamenti effettuati per tali finalità e/o secondo i termini di prescrizione specifici in materia di diritto del lavoro e, in assenza di indicazioni normative, non oltre il termine di 10 anni, quale prescrizione ordinaria della responsabilità contrattuale.
2. Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, ove necessario. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del titolare. La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari dei dati è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.	Per tutta la durata del procedimento giudiziale e/o stragiudiziale e/o azioni esecutive, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto di lavoro e per adempiere ad obblighi di legge. Il rifiuto di fornire i Dati Personali non consente di instaurare o proseguire il rapporto di lavoro.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi:

INPS e INAIL;
altri Istituti Previdenziali ed Assistenziali di categoria;
Agenzie delle Entrate;
a soggetti incaricati dell’erogazione delle attività formative e/o ad Enti e/o Operatori accreditati/autorizzati che si occupano di formazione, anche di apprendisti;
ai fini ispettivi da parte degli organi preposti alla vigilanza in materia previdenziale e sanitaria e del lavoro;
Istituti di credito per l’accredito delle buste paga;
all’impresa Utilizzatrice delle Sue prestazioni di lavoro anche per l’adempimento di obblighi di legge ovvero contrattuali cui quest’ultima è tenuta in esecuzione del contratto di Somministrazione sottoscritto con Gi Group S.p.A. nonché per eventuali ispezioni anche da parte delle competenti autorità;
medico del lavoro;
incaricati di svolgere audit anche per conto dell’azienda utilizzatrice.
liberi professionisti e società di consulenza (legale, fiscale, ecc.);
intermediari finanziari in caso di cessione del quinto
compagnie di assicurazione
organizzazioni sindacali e associazioni di categoria;
Fondo interprofessionale di categoria;
agenzie di viaggio.

I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

società che si occupano di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
società di gestione e archiviazioni digitale documentazione e fatturazione;
società che emettono buoni pasto;
società che forniscono servizi informatici.

L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com