addetto/a segreteria a Arnad, Aosta

Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N° 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I), ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore dei servizi:

Addetto/a segreteria

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici aziendali e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità: 

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
• Inserimento dati e aggiornamento di file e database aziendali.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Gestione e distribuzione dei DPI e della documentazione aziendale.
• Prenotazione di hotel, ristoranti e trasferte per dipendenti e clienti.
• Supporto nella preparazione di documentazione per audit, certificazioni e clienti.

Requisiti: 

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale).
• Esperienza, anche minima, in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza della lingua inglese, anche di base
• Conoscenza di gestionali ERP.

Tipologia contrattuale: 

• Inserimento in somministrazione il prima possibile con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione

Orario di lavoro:

Ore lavorative settimanali: full-time lun- ven

Sede di servizio: ARNAD (AO)

CCNL: Metalmeccanico industria - livello D2

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati