ADMIN & BACK OFFICE SUPPORT PART TIME CATEGORIA PROTETTA a Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore dell'energia rinnovabile ricerchiamo:

ADMIN & BACK OFFICE SUPPORT PART TIME CATAGORIA PROTETTA

Vuoi entrare a far parte di una realtà in forte crescita, operante nel settore dell'energia rinnovabile?

Ricerchiamo una risorsa di segreteria da inserire in organico con riserva per categorie protette (Legge 68/99). Ruolo operativo e relazionale, centrale per garantire efficienza amministrativa e supporto agli uffici.

Responsabilità principali

• Front‑desk: accoglienza visitatori, gestione chiamate e posta in entrata/uscita.
• Gestione agenda e appuntamenti, supporto organizzativo alle riunioni.
• Attività amministrative: protocollazione, archiviazione cartacea e digitale, predisposizione documenti e gestione pratiche.
• Supporto alla contabilità di base e gestione fatture/ordini, in caso di necessità.
• Interazione con enti esterni e fornitori; gestione corrispondenza e comunicazioni internal.
• Contributo al mantenimento dell’ordine e della corretta circolazione delle informazioni in ufficio.

Requisiti richiesti

• Iscrizione alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 (requisito obbligatorio).
• Diploma di scuola superiore; preferibile formazione amministrativa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello B1+/B2
• Precisione, organizzazione, ottime capacità comunicative e attitudine al servizio clienti.
• Autonomia operativa e capacità di gestire priorità; minima esperienza in ruolo analogo (1+ anni) preferibile ma non indispensabile.
• Disponibilità a lavoro in sede

Sede e Orario di lavoro

Milano

Part time da lunedì a venerdì. Possibilità di monte ore tra le 21 e le 30 ore settimanali.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con contratto diretto in azienda a tempo determinato di 12 mesi finalizzato, o indeterminato da subito, in base all'esperienza effettivamente maturata.

RAL 28K (full time)

Altre informazioni

La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati