Assistente di progetto a Milano

Vuoi mettere a frutto il tuo potenziale tecnico e gestionale??

Sei alla ricerca di un ambiente stimolante e innovativo?

Potremmo avere l’opportunità giusta per te!

Grafton Engineering* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

GSE Italia, realtà operante come General Contractor nel settore dell’edilizia privata, ricerca un/una:

 Project Assistant (Assistente di Progetto)

Nella gestione di commesse complesse per la realizzazione di hub logistici, impianti industriali e data center, la risorsa affiancherà il team di Project Management garantendo supporto operativo e amministrativo-documentale lungo l’intero ciclo di vita del progetto, dalla fase di offerta fino alla consegna finale.

Principali responsabilità:

·      Organizzare meeting/call con stakeholder e, se necessario, supportare logistica e trasferte.

·      Gestire comunicazioni e flussi informativi tra team interni, fornitori, progettisti e cliente.

·      Curare archiviazione e gestione documentale (digitale e cartacea) e l’operatività sui tool aziendali (apertura/monitoraggio pratiche).

·      Assicurare caricamento, aggiornamento e corretto utilizzo della piattaforma documentale (es. SWAP) da parte di interni/esterni.

·      Preparare report (cliente/cantiere) e gestire follow-up amministrativi (invii, reminder, scadenze).

·      Predisporre ordini e supportare la predisposizione contratti con fornitori e imprese.

·      Supportare l’avvio cantiere: elenco soggetti, pratiche/dichiarazioni, DPI e forniture, richieste IT/telefonia, meteo.

·      Predisporre template e materiali di accoglienza per il cantiere.

Requisiti:

·      Esperienza in ruoli simili di 2/3 anni (assistente di progetto/PMO/assistente tecnico-amministrativo), preferibilmente in edilizia, impiantistica, general contracting.

·      Forte orientamento a organizzazione, scadenze, accuratezza.

·      Capacità di lavorare con documentazione tecnica e con piattaforme di condivisione/gestione documenti.

·      Buone doti di comunicazione e collaborazione con interlocutori diversi.

·      Buona conoscenza MS Office (Excel in particolare). Familiarità con gestionali/workflow è un plus.

Sede: Milano

Contratto: Tempo indeterminato

Smart-working: 1 giorno alla settimana

RAL: Commisurata all’esperienza

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Engineering è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati