EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT a Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE

Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

▪ gestione logistica dell’ufficio dell’AD

▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa

▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste

▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali

▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up

Hai queste competenze e caratteristiche?

Laurea triennale o magistrale

Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati

Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,

Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.

Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano – zona Domodossola.

Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.

Offerta contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

CCNL Commercio, IV livello

La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati