Operations Assistant L.68/99 a Milano

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per azienda internazionale strutturata, operante in contesto EMEA, ricerchiamo:

ASSISTENTE AL MANAGING DIRECTOR (CATEGORIE PROTETTE L.68/99)

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo del Managing Director Italia e della leadership EMEA, garantendo una gestione efficace di agenda, priorità e comunicazioni, oltre al coordinamento delle attività.

Attività principali:

• Gestione proattiva dell’agenda del Managing Director, con focalizzazione su priorità strategiche e attività a maggior impatto sul business.
• Ruolo di gatekeeper a tutela del tempo e del focus del Managing Director: filtro delle richieste e instradamento verso i referenti appropriati.
• Coordinamento di meeting ed eventi direzionali in ambito EMEA: organizzazione di logistica, viaggi, location e materiali, con gestione dei relativi follow-up.
• Supervisione operativa degli uffici EMEA, in collaborazione con i team locali, garantendo standard organizzativi omogenei.
• Gestione strutturata delle comunicazioni verso il Managing Director e i principali stakeholder, assicurando sintesi, chiarezza e tempestività.

Profilo ideale

• Esperienza in ruoli di executive assistant / office operations in contesti internazionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Solide capacità organizzative e forte orientamento alla precisione.
• Approccio proattivo e capacità di prevenire criticità in ambito organizzativo e di pianificazione.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) e familiarità con strumenti IT d’ufficio.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).

Luogo di lavoro: Milano

Offerta:

contratto a tempo indeterminato diretto in azienda, CCNL Metalmeccanica; Full time; Smart working.

#LI-FG1

- Disclaimer legale

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati