SEGRETERIA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE a Modena

Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO), ricerchiamo un/a Addetto/a Segreteria del Personale da inserire nell’ufficio operativo interno.

Inserita nell’ufficio dedicato al personale interno, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.

Responsabilità principali

• Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI
• Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze
• Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.)
• Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali
• Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali
• Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro
• Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati
• Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione
• Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione
• Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori
• Apprendimento graduale della gestione dei turni del personale attraverso gestionale interno

Requisiti

• Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo
• Buona conoscenza di Excel per elaborazione dati, filtri, tabelle Pivot, formule.
• Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni
• Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente
• Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità
• Predisposizione a un contesto operativo dinamico e strutturato

Offerta

• Contratto di sostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione iniziale di 3/6 mesi
• 4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa 25.900 € su 14 mensilità
• Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento
• Luogo di lavoro: Modena

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati